Reisen nach Deutschland, maßgeschneiderte Touren & FAQs zu Messen
Hier finden Sie Antworten rund um das Thema Reisen nach Deutschland – von maßgeschneiderten Touren, geführten oder eigenständig organisierten Reisen bis hin zu Geschäftsreisen und der Planung von Messebesuchen.
01. FREIZEITREISEN
Freizeitreisen & maßgeschneiderte Touren
Planen Sie Ihre perfekte Reise nach Deutschland – ob für Ihren ersten Besuch oder mit einer individuell zugeschnittenen Reiseroute – und profitieren Sie dabei von fachkundiger Unterstützung bei jedem Schritt.
1. Planung Ihrer ersten Reise
Berlin eignet sich gut für moderne Geschichte und Museen, München bietet sich für bayerische Kultur und Tagesausflüge in die Alpen an, und das Rheintal ist eine gute Wahl für Burgen und Städte am Fluss. Verraten Sie uns, was Sie interessiert und wie viele Tage Ihnen zur Verfügung stehen.
Planen Sie etwa 3 bis 4 Tage für eine Stadt und die Sehenswürdigkeiten in der Umgebung ein, beziehungsweise 7 bis 10 Tage, wenn Sie zwei oder drei verschiedene Standorte besuchen möchten. Teilen Sie uns mit, an welchen Flughäfen Sie ankommen und von welchen Sie wieder abreisen, damit wir Ihnen eine Route mit realistischen Reisezeiten vorschlagen können.
Der Frühling und der frühe Herbst eignen sich gut für Stadtspaziergänge und Ausflüge in die Natur. Der Sommer ist ideal für Aktivitäten im Freien, während die Zeit ab Ende November bis Dezember besonders für ihre Weihnachtsmärkte beliebt ist. Überprüfen Sie die Termine für alle Veranstaltungen, die Sie besuchen möchten.
Ja. Ein individuell gestaltetes Reiseprogramm kann historische Stadtrundgänge, Museumsbesuche oder Schlossbesichtigungen mit regionaler Kulinarik, Seen, Bergen oder landschaftlich reizvollen Routen verbinden. Lassen Sie uns wissen, wie viel Zeit Sie im Freien verbringen möchten und welches Aktivitätsniveau Sie bevorzugen.
Lassen Sie von uns eine länderübergreifende Reiseroute erstellen, die auf Ihre Wunschtermine und Ihr gewünschtes Reisetempo abgestimmt ist. München und Salzburg lassen sich gut zu einer kurzen Reise kombinieren; die Einbeziehung der Schweiz erfordert hingegen in der Regel mehr Zeit sowie einen weiteren Übernachtungsort.
Ja. Gate of Nations bietet sowohl geführte als auch eigenständig zu unternehmende Touren an. Lassen Sie uns wissen, ob Sie eine durchgehende Reiseleitung, geführte Besichtigungen an ausgewählten Tagen oder lieber mehr Zeit für eigene Erkundungen bevorzugen.
Teilen Sie uns die Gruppengröße, das Alter der Teilnehmer, die Anforderungen an die Unterbringung sowie das gewünschte Tempo mit. Wir können die Route und die Aktivitäten individuell auf Ihre Gruppe abstimmen – inklusive Zeit für eigene Erkundungen.
2. Reiserouten, Tagesausflüge & Jahreszeiten
Versuchen Sie es mit drei Nächten in Berlin und drei in München, inklusive eines Tagesausflugs ab München. Falls Sie Schlösser und kleinere Städte bevorzugen, erkundigen Sie sich nach einer Route über Frankfurt, das Rheintal und Heidelberg.
Ziehen Sie München, Salzburg und Luzern als drei Ausgangspunkte in Betracht. Planen Sie ausreichend Zeit für die Transfers ein und lassen Sie uns wissen, was für Sie am wichtigsten ist: Wien, die Schweizer Alpen oder mehr Zeit in Deutschland.
Ja, als Routenvorschlag. Planen Sie ausreichend Zeit für die Anreise, den Weg zur Burg sowie den festen Einlasszeitpunkt ein. Lassen Sie uns wissen, ob Sie einen privaten Transfer oder einen Tagesausflug mit der Bahn bevorzugen.
Ja. Planen Sie mehrere Tage ein und ziehen Sie zwei verschiedene Übernachtungsorte in Betracht. Erkundigen Sie sich nach Burgbesichtigungen, Städten am Flussufer, malerischen Spazierwegen sowie saisonalen Bootsfahrplänen.
Teilen Sie uns mit, welche Epochen oder Sammlungen für Sie von Interesse sind. Wir können Ihnen eine Route zusammenstellen, die Museen, historische Stätten sowie geführte Besichtigungen umfasst – stets unter Berücksichtigung der jeweiligen Öffnungszeiten und Verfügbarkeiten.
Wählen Sie einen Ausgangspunkt – etwa Nürnberg, München oder Köln – und beziehen Sie Märkte in der Umgebung mit ein. Prüfen Sie vor der Buchung die offiziellen Öffnungsdaten der jeweiligen Stadt.
Ja. Teilen Sie uns bitte Ihre bevorzugte Gehdistanz mit und ob Steigungen oder Treppen ein Problem darstellen. Wir können Ihnen Spaziergänge am Seeufer, malerische Autofahrten oder kürzere Aufenthalte im Freien vorschlagen.
3. Individuelle Reisepläne & Buchung
1. Teilen Sie uns Ihre Reisedaten, die Gruppengröße, An- und Abreiseorte, den Budgetrahmen sowie die Orte mit, die Sie unbedingt sehen möchten.
2. Nennen Sie uns Ihr bevorzugtes Reisetempo, die gewünschte Hotelkategorie sowie eventuelle Anforderungen hinsichtlich Mobilität oder Ernährung. 3. Prüfen Sie den Reisevorschlag und bitten Sie bei Bedarf um Anpassungen, bevor Sie die Reise verbindlich buchen.
Ja. Senden Sie uns Ihren Entwurf, die bereits fest gebuchten Reservierungen sowie alle weiteren Punkte, die Sie ändern möchten. Teilen Sie uns bitte mit, welche Buchungen bereits bestehen, damit wir unsere Planung entsprechend darauf abstimmen können.
Je nach Reiseverlauf können wir Unterkünfte, Flughafentransfers, private Beförderung, Zugfahrten, örtliche Reiseleiter sowie Eintrittskarten für Sehenswürdigkeiten für Sie organisieren. Fordern Sie ein detailliertes Angebot an, um zu sehen, welche Leistungen enthalten sind.
Falls Sie die Reise eigenständig buchen, nutzen Sie die Deutsche Bahn oder das jeweils zuständige Bahnunternehmen. Prüfen Sie, ob in Ihrem Tarif eine Sitzplatzreservierung enthalten ist. Wenn Sie die Bahnfahrt in Ihre Reiseplanung integrieren möchten, teilen Sie uns bitte Ihre Reiseroute, die Reisedaten, die gewünschte Wagenklasse sowie Angaben zu Ihrem Gepäckbedarf mit.
Sie können ein Angebot mit vorläufigen Reisedaten und Flughäfen anfordern. Falls Sie bereits Flüge gebucht haben, teilen Sie bitte Ihre An- und Abreisedaten mit. Klären Sie vor dem separaten Kauf von Tickets, welche Transportleistungen bereits im Angebot enthalten sind.
Der Preis hängt von den Reisedaten, der Gruppengröße, der Hotelkategorie, dem Transport, den Reiseleitern sowie den Aktivitäten ab. Nennen Sie einen Budgetrahmen und bitten Sie um ein Angebot, in dem die enthaltenen Leistungen von den optionalen Zusatzleistungen getrennt aufgeführt sind.
Teilen Sie uns mit, was Sie benötigen – etwa einen stufenlosen Zugang, kürzere Gehwege, besondere Verpflegungsoptionen oder eine Reiseleitung in einer bestimmten Sprache. Bitten Sie uns vor der Buchung um eine Bestätigung der Verfügbarkeit für Ihren gewünschten Zeitraum.
Überprüfen Sie den Reiseverlauf, den Preis, den Zahlungsplan, die Stornierungs- und Änderungsbedingungen sowie die enthaltenen Tickets. Erkundigen Sie sich, welche Buchungen nicht erstattungsfähig sind oder von der jeweiligen Verfügbarkeit abhängen.
4. Reisepakete, Bahn- & Reiseinformationen
Ihr Angebot führt die enthaltenen Leistungen auf; dazu können Unterkunft, Transport vor Ort, Reiseleitung und Eintrittsgelder gehören. Prüfen Sie separat, ob Verpflegung, Flüge, Steuern sowie optionale Aktivitäten inbegriffen sind.
Teilen Sie uns Ihre Reisedaten, die Städte sowie die Gruppengröße mit. Fragen Sie bei uns an, ob englischsprachige Reiseleiter verfügbar sind und ob Sie einen Reiseleiter für die gesamte Reise oder nur für bestimmte Besichtigungen benötigen.
Ja. Nutzen Sie für größere Städte die Bahn und erkundigen Sie sich bei entlegeneren Zielen nach Transfermöglichkeiten. Teilen Sie zudem mit, wie viel Gepäck Sie mitführen und wie oft Sie – falls gewünscht – das Hotel wechseln möchten.
Fragen Sie nach einer Reiseroute mit unterschiedlichen Ankunfts- und Abflughäfen. Teilen Sie uns Ihre Flugzeiten mit, damit bei der letzten Übernachtung genügend Zeit bleibt, um den Flughafen zu erreichen.
Teilen Sie uns Ihre Wunschtermine mit und geben Sie an, ob Sie eine private Reiseleitung, Tage zur freien Verfügung oder eine Kombination aus beidem bevorzugen. Fragen Sie zudem nach, wie sich die Zimmerbelegung sowie ein privater Transport auf Ihr Angebot auswirken.
Beginnen Sie mit der Planung, sobald Ihre Reisedaten feststehen – dies gilt insbesondere für den Sommer, die Zeit der Weihnachtsmärkte oder große Messen. Klären Sie, für welche Hotels, Reiseführer oder Tickets mit festem Zeitfenster eine frühzeitige Bestätigung erforderlich ist.
Überprüfen Sie die Ticketbestimmungen des Anbieters sowie die Kontaktdaten in Ihren Reiseunterlagen. Erkundigen Sie sich vor der Buchung, welche Leistungen geändert werden können und an wen Sie sich während Ihrer Reise wenden können.
02. GESCHÄFTSREISEN
GESCHÄFTS- UND HANDELSMESSEN Reisen
Planen Sie Ihre Geschäftsreise nach Deutschland – besuchen Sie erstklassige Messen und verbinden Sie Ihren beruflichen Aufenthalt mit dem Besten, was Deutschland zu bieten hat.
Planung Ihrer Messereise
Ja. Gate of Nations konzipiert Geschäfts- und Messereisen und kann Unterkünfte, Flughafentransfers, den Transport vor Ort, die Logistik für Meetings sowie die Unterstützung bei Messen koordinieren.
Wir unterstützen Reisen zu bedeutenden Messestädten, darunter Frankfurt, Hannover, München, Düsseldorf, Berlin und Köln. Bitte teilen Sie uns den Namen der Veranstaltung, den Veranstaltungsort sowie die Termine mit, damit wir die Planung entsprechend auf den richtigen Standort ausrichten können.
Nutzen Sie die offizielle Veranstaltungswebsite des Organisators, um Termine, Veranstaltungsort, Öffnungszeiten und Anmeldefristen zu überprüfen. Teilen Sie uns den Link zur Veranstaltung mit und geben Sie an, an welchen Tagen Sie teilnehmen möchten.
Beginnen Sie auf der offiziellen Veranstaltungswebsite. Wählen Sie das passende Ticket aus, prüfen Sie, ob Sie zur Teilnahme berechtigt sind, und registrieren Sie sich beim Veranstalter. Falls Sie Unterstützung benötigen, senden Sie uns den Link zur Veranstaltung und fragen Sie nach, welche Hilfe bei der Registrierung angeboten wird.
Teilen Sie uns Ihren Standplatz, die Messetermine, die Zeiten für Auf- und Abbau sowie die Größe Ihres Teams mit. Klären Sie zudem die Details zu Ausstellerausweisen, Standservices und Transportanforderungen mit dem Veranstalter ab. Auf dieser Grundlage erstellen wir dann Ihren Reiseplan.
Ja. Bitte nennen Sie uns den Veranstaltungsort, das Hotelbudget, die Anzahl der Zimmer sowie die Anreisedaten. Wir können dann Unterkünfte in der Nähe des Veranstaltungsortes mit Alternativen vergleichen, die eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr bieten.
Wir können Flughafentransfers, private Beförderungen sowie Fahrten zwischen Hotels, Veranstaltungsorten und Besprechungsterminen koordinieren. Bitte übermitteln Sie uns die Flugdaten, die Personenanzahl, Angaben zum Gepäck sowie die gewünschten Ankunftszeiten für die jeweiligen Gruppen.
Ausweise, Aussteller & Unternehmenslogistik
Ein individuelles Angebot kann Hotelzimmer, Transfers zwischen Flughafen und Veranstaltungsort, die Logistik für Meetings sowie Freizeitaktivitäten umfassen. Bitten Sie um eine detaillierte Aufschlüsselung von Messetickets, Flügen und Leistungen, die direkt über den Veranstalter gebucht wurden.
Beachten Sie die Vorgaben des Veranstalters für Ihre jeweilige Rolle. Für Fachbesuchertickets ist unter Umständen ein Nachweis über die berufliche Zugehörigkeit erforderlich. Aussteller sollten die Zuteilung von Ausweisen sowie den Zugang für den Aufbau über das Ausstellerportal bestätigen.
Überprüfen Sie die Ticketbedingungen der Veranstaltung hinsichtlich der gültigen Daten, Strecken und Zonen. Vergleichen Sie die abgedeckte Strecke mit dem Standort Ihres Hotels, bevor Sie eine Unterkunft wählen.
Beginnen Sie mit der Planung, sobald die offiziellen Termine und die voraussichtliche Personenzahl feststehen. Erkundigen Sie sich vor der endgültigen Zusage nach dem Anmeldeschluss für die Zimmerliste, den Stornierungsbedingungen und einem eventuellen Mindestaufenthalt.
Bitte senden Sie eine Teilnehmerliste mit Flugnummern, Anzahl der Übernachtungen und Treffzeiten. So können wir Transfergruppen zusammenstellen und ermitteln, wo separate Abholungen sinnvoll sind.
Teilen Sie die bestätigten Standorte, Zeitfenster für Termine sowie die Zutrittsvoraussetzungen mit. Erkundigen Sie sich direkt beim Gastgeber nach der Besuchergenehmigung, der erforderlichen Schutzausrüstung und den Regeln für das Fotografieren.
Teilen Sie uns die Sprachen, das Fachgebiet, das Veranstaltungsformat sowie die voraussichtliche Teilnehmerzahl mit. Fragen Sie nach, was für Ihre Wunschtermine abgestimmt und bestätigt werden kann.
Freizeit in eine Geschäftsreise integrieren
Teilen Sie uns zunächst Ihre festen Messezeiten sowie Ihre Termine mit. Wir können einen Stadtrundgang oder ein Abendessen an einem freien Abend einplanen, einen halben Tag für einen Museumsbesuch oder die Erkundung eines historischen Viertels reservieren oder vor bzw. nach der Messe zusätzliche Tage zur freien Verfügung einbauen.
Ja. Planen Sie ein paar zusätzliche Tage ein – für Burgen, historische Städte, regionale Spezialitäten oder malerische Landschaften. Nennen Sie uns Ihren Rückflughafen und geben Sie an, wie viel Reisezeit für Sie in Ordnung ist.
Ja. Wir können Tagesaktivitäten für mitreisende Begleitpersonen planen und gemeinsame Erlebnisse – etwa ein Abendessen oder einen Tagesausflug im Anschluss an die Veranstaltung – so in den Zeitplan integrieren, dass sie sich gut mit Ihren Messezeiten vereinbaren lassen.
Wir können die Logistik für Ihre Termine sowie die Verpflegung im Rahmen des Reiseplans koordinieren. Teilen Sie uns Ihre Termine, Standorte und die Anzahl der Gäste mit – und lassen Sie uns wissen, was bereits fest gebucht ist.
Teilen Sie uns mit, ob Ihr Unternehmen eine getrennte Ausweisung von geschäftlichen und privaten Kosten benötigt. Bitten Sie uns vor der Buchung um eine Bestätigung, welche Posten einzeln aufgeführt werden können und wie die Rechnungsstellung erfolgen kann.
Informieren Sie sich, welche deutsche Auslandsvertretung für Ihren Wohnort zuständig ist. Erläutern Sie die jeweiligen Zwecke sowie alle Länder Ihrer Reiseroute und erkundigen Sie sich direkt beim Veranstalter nach einer eventuell erforderlichen Einladung für die Veranstaltung.
Bitte übermitteln Sie den Veranstaltungslink sowie die Termine, Ihre Rolle, die Teilnehmerzahl, festgelegte Termine, Angaben zu An- und Abreise, Präferenzen hinsichtlich Hotel und Transport, das Budget sowie eventuelle Pläne für Besichtigungen oder Aktivitäten mit der Familie. Geben Sie zudem an, welche Tickets oder Dienstleistungen Sie bereits gebucht haben.
Bleisure-Reisepläne nach Gaststadt
Nutzen Sie einen freien Abend für die Altstadt oder ein regionales Abendessen. Falls Sie einen zusätzlichen Tag zur Verfügung haben, bieten sich das Rheintal oder Heidelberg an – planen Sie dabei jedoch genügend Zeit für Ihre Rückreise ein.
Wie wäre es mit einem Stadtrundgang oder einem bayerischen Abendessen im Anschluss an die Messe? Wenn Sie einen zusätzlichen Tag einplanen, erkundigen Sie sich nach Ausflügen zu Schlössern oder in die Alpen. Bei noch mehr Zeit bietet sich eine Reiseverlängerung nach Salzburg an.
Ja. Planen Sie die Messetage in der Umgebung ein und nutzen Sie einen freien Tag für einen Besuch in einer Stadt am Fluss oder einer Burg. Bitte erkundigen Sie sich nach den Reisezeiten und dem saisonalen Bootsverkehr für Ihren Reisezeitraum.
In Berlin bieten sich ein historisches Viertel oder ein Museum an – sofern die Öffnungszeiten passen. In Hannover können Sie einen Stadtrundgang oder einen Besuch der Gärten einplanen, oder Sie nutzen einen freien Tag für einen Ausflug in die Umgebung.
Tag 1: Ankunft und Check-in.
Tag 2 und 3: Messe und Meetings, optional mit Stadtrundgang oder Networking-Dinner.
Tag 4: Kultur- oder Naturausflug.
Tag 5: Abreise.
Bitten Sie um eine Verlängerung, die zu Ihrem Abflughafen und den verfügbaren Tagen passt. Salzburg lässt sich gut mit einer Messe in München kombinieren. Für die Schweiz empfiehlt sich in der Regel mehr Zeit und eine separate Übernachtungsmöglichkeit.
Entscheide dich für den Zeitpunkt davor, wenn du vor deinen Terminen erst einmal ankommen möchtest – oder für den Zeitpunkt danach, wenn du Spielraum für einen längeren Ausflug haben willst. Plane vor dem ersten Termin sowie vor deinem Flug jeweils einen Puffer ein.
Flexible Pläne für Teams & Begleiter
Ja. Bitte teilen Sie uns mit, wer einen Transport zum Veranstaltungsort benötigt und wer an einem Freizeitprogramm interessiert ist. Wir können separate Tagesabläufe planen, mit einem gemeinsamen Treffpunkt für das Abendessen oder eine abendliche Aktivität.
Nennen Sie uns die Größe Ihres Teams, Ihre Ziele, Ihr Budget sowie die verfügbare Zeit. Erkundigen Sie sich nach einem exklusiven kulturellen Besuch, einem regionalen kulinarischen Erlebnis oder einem Ausflug in die Natur, der genau zu Ihrer Gruppe passt.
Wähle einen Ort in der Nähe des Veranstaltungsortes, des Hotels oder deines nächsten Termins. Gib ein genaues Zeitfenster an, damit Anreise, Wartezeiten und Rückweg gut hineinpassen.
Halte kurze Freizeitaktivitäten flexibel und plane für längere Unternehmungen feste Zeitfenster ein. Prüfe, ob sich Führungen, Tickets oder Transfers verschieben lassen, bevor du sie verbindlich buchst.
Ja, sofern es in beide Pläne passt. Wägen Sie den Anfahrtsweg zum Veranstaltungsort gegen die Erreichbarkeit von Sehenswürdigkeiten sowie die Anbindung an Ihren Abreiseflughafen ab, bevor Sie entscheiden, ob Sie das Hotel wechseln möchten.
Ja. Bitte senden Sie mir die bestätigten Hotel- und Flugdaten, Angaben dazu, welche Kosten Ihr Arbeitgeber übernimmt, sowie Informationen darüber, wann Sie Zeit haben. Wir können dann einen Verlängerungsaufenthalt rund um diese Buchungen vorschlagen.
Teilen Sie Ihre Abfahrtszeit und den Flughafen mit. Ein Ausflug in die nähere Umgebung könnte in ein kurzes Zeitfenster passen. Für ein weiter entferntes Ziel sollten Sie ausreichend Zeit für Gepäck, Transfers und den Check-in einplanen.
Finde den Reisestil, der zu dir passt
Jeder Reisende ist anders – und jede Reise sollte Ihre persönlichen Interessen, Ihre Vorstellungen von Komfort sowie Ihre individuellen Erwartungen widerspiegeln. Ganz gleich, ob Sie eine luxuriöse Auszeit, eine Geschäftsreise, einen Familienurlaub oder ein eigenständiges Abenteuer planen: Unsere erfahrenen Reiseexperten stehen bereit, um die für Sie perfekte Reiseroute zu gestalten.
Kontaktieren Sie noch heute Gate of Nations und lassen Sie uns ein maßgeschneidertes Reiseerlebnis in Deutschland für Sie zusammenstellen, das genau auf Ihren persönlichen Reisestil abgestimmt ist.